L'assistant commercial doit combiner des compétences administratives solides et un excellent sens de la relation client. La maîtrise des outils bureautiques est fondamentale : Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, graphiques), Word (courriers commerciaux, modèles de devis), PowerPoint (présentations clients) et Outlook (gestion de la messagerie et des agendas). La maîtrise d'un logiciel CRM (Salesforce, HubSpot, Sellsy, Pipedrive) est devenue incontournable dans la majorité des entreprises.
L'organisation et la rigueur sont les qualités premières de l'assistant commercial : il jongle en permanence entre de multiples tâches, doit respecter les délais et maintenir une traçabilité irréprochable de toutes les opérations commerciales. L'aisance relationnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle car l'assistant commercial est en contact quotidien avec les clients, les fournisseurs et les différents services de l'entreprise. La discrétion et le respect de la confidentialité sont également de mise, l'assistant ayant accès à des informations sensibles (tarifs, marges, conditions négociées). Enfin, la maîtrise de l'anglais professionnel est un atout majeur, en particulier dans les entreprises ayant une activité à l'export ou des clients internationaux.