Le préparateur de commandes est un acteur clé de la chaîne logistique, garantissant que les produits commandés par les clients arrivent dans les délais et en parfait état. Travaillant principalement en entrepôt ou en plateforme logistique, il assure la réception, le stockage, la préparation et l'expédition des marchandises avec précision et efficacité. Son rôle est essentiel au bon fonctionnement du commerce, tant en B2B (business to business) qu'en B2C (business to consumer).
Au quotidien, le préparateur de commandes reçoit des bons de commandes (papier ou via un terminal portable de type PDA) et parcourt l'entrepôt pour collecter les articles demandés dans les zones de stockage. Il vérifie la conformité des produits (références, quantités, état), les emballe soigneusement en choisissant le conditionnement adapté et les étiquette pour l'expédition. Il constitue les palettes en respectant les règles de gerbage (produits lourds en bas, fragiles en haut) et les achemine vers les quais d'expédition. Le préparateur participe également aux opérations de réception : déchargement des camions, contrôle des livraisons, rangement dans les emplacements de stockage désignés et mise à jour des stocks dans le système informatique (WMS — Warehouse Management System).